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Cloudbasierte Team Collaboration mit Quip - Teil 1

Das cloudbasierte Team Collaboration Tool in Salesforce ermöglicht eine vereinfachte und teambasierte Zusammenarbeit, ganz ohne überflüssiges E-Mail Chaos und aufwendige Projektmeetings. In diesem Artikel erfahren Sie was Quip ist, in welchen Fällen  Quip Ihnen nutzen kann und was für Vorteile das Tool für Sie bringt.

 

Nachdem Quip von Salesforce im Jahr 2016 übernommen wurde, wurde das Collaboration Tool zu einem großen Erfolg in der Cloud Computing Szene. Die letzten Jahre wurde berechtigterweise viel über Quip spekuliert. Das Ergebnis der Salesforce-Quip Übernahme ist eine fortschrittliche und innovative Plattform, an welcher Teams gemeinsam an Dokumenten, Tabellen, Präsentationen oder anderen Inhalten arbeiten können. Das Besondere ist, dass die Plattform zu jeder Zeit und von jedem Ort aus erreichbar ist. So kann man Fortschritte in Echtzeit sehen und erhält ebenso schnell Feedback von Team-Kollegen. Die Teams können sogar innerhalb der Dokumente über eine Chat-Funktion und Kommentare miteinander kommunizieren. Projektmeetings und das Schreiben von unzähligen Emails an diverse Empfänger sind dadurch größtenteils überflüssig geworden. Team Collaboration über Quip ist somit offiziell cloudbasiert!

 

Was ist Quip? 

Quip ist ein innovatives Collaboration Tool, das Benutzern ermöglicht von verschiedensten Geräten in Echtzeit an Dokumenten, Tabellen und anderen Inhalten zu arbeiten. Benutzer können Inhalte bearbeiten und kommentieren ohne Emails versenden oder an Meetings teilnehmen zu müssen. Weiterhin ist es nicht mehr nötig unzählige Versionen eines Dokumentes zu erstellen. Quip spart Zeit und schafft einen Platz an dem Teams effizient zusammenarbeiten können. Durch die Schnittstelle zu Salesforce können Quip Dokumente aus Salesforce heraus erstellt und an Salesforce-Datensätze angehängt werden. Quip kann über Lightning-Komponenten komplett in Salesforce integriert werden und ermöglicht den Nutzern so einen nahtlosen Übergang zwischen den beiden Systemen.

Die Vorteile von Quip

  • Inhalte können von einem Platz aus erstellt und bearbeitet werden. Es ist nicht mehr nötig Informationen an verschiedensten Plätzen zu speichern oder zu suchen. Man muss nicht zwischen verschiedenen Programmen hin und her springen. Stattdessen kann man ganz einfach ein Dokument in Quip erstellen und dort sofort mit den Team-Kollegen alle Informationen und Meinungen zusammentragen.
  • Durch die Echtzeit Bearbeitung können die Kollegen quasi dabei zusehen wie das Dokument verändert wird. Das ermöglicht ihnen als Team zusammen zu arbeiten ohne unzählige Versionen von ein und demselben Dokument abspeichern und zum Beispiel per Email versenden zu müssen. Sie können Feedback in Echtzeit geben und erhalten.
  • Quip ist cloudbasiert! Das bedeutet, dass Dokumente, Berichte, Tabellen und andere Inhalte von verschiedensten Geräten und Orten auf der ganzen Welt abgerufen werden können. Man benötigt nicht unzählige Lizenzen und Desktop-Programme, welche unter Umständen noch regelmäßige Updates benötigen. Quip liefert eine Plattform, die das alles kann.
  • Quip ist nahtlos mit Salesforce verbunden. Das heißt, dass Benutzer Salesforce-Datensätze live mit Quip verknüpfen können. So bleiben die Beteiligten immer über alles informiert. Das spart Zeit, die für wichtigere Sachen genutzt werden kann.
  • Spielerisch Dokumente erstellen und bearbeiten. Benutzer können ihre Quip Dokumente direkt von einer benutzerfreundlichen Oberfläche - besonders für Mobiltelefone - aus abrufen. Im Gegensatz zu Google Docs und Google Sheets wurde Quip dafür ausgelegt aus dem Zug, dem Flugzeug oder auch von Zuhause aus bequem vom Handy aus nutzbar zu sein.
  • Gemachte Veränderungen werden in der Historie gespeichert und sind für alle erkenntlich. Wenn nötig lassen sich die Veränderungen auch problemlos rückgängig machen.

 

Quip Anwendungsfälle

  • Vertrieb: Erstellen von Vertriebsgebietsplänen, Angeboten, Anträgen und Aktualisierungen von Vertriebsberichten.
  • Produktentwicklung: Gemeinsam an Ideen für neue Produkte arbeiten, Produktanforderungen definieren, Brainstormen und Produktlebenszyklen verfolgen.
  • Marketing: Marketing-Berichte aktualisieren, Events planen, Inhalte und Marketing Budgets definieren.
  • IT: Lösungskonzepte und Projektpläne erarbeiten, Projekt-Budgets bestimmen, Echtzeit-Fehlerbehebung und Zusammenarbeit an Umsetzungsplänen.

 

Quip Dokumente

In Quip Dokumenten können Themen interessant gestaltet werden. Es gibt die Möglichkeit Fotos hinzuzufügen, Tabellen einzubetten, Inhalte hervorzuheben, Checklisten und Countdowns einzufügen und Kollegen mit der @-Funktion direkt anzusprechen. 

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Benutzer können Dokumente mit Kollegen oder externen Personen teilen, sich in Echtzeit über den Chat unterhalten, Änderungen diskutieren und besondere Aspekte aus Dokumenten hervorheben.

 

Quip & Salesforce

Durch die Verknüpfung von Quip und Salesforce können Benutzer von den Quip-Vorteilen direkt in Salesforce profitieren. Nachdem Quip installiert und konfiguriert wurde, kann der Salesforce Admin Quip an jedes Objektlayout anhängen. Die Benutzer müssen sich nur einmal in Quip anmelden und können dann sofort aus Salesforce heraus starten.

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Quip Präsentationen

Salesforce ist dabei Quip kontinuierlich weiter zu entwickeln um zusätzliche Features zu schaffen, die eine effizientere Zusammenarbeit und eine noch bessere Kommunikation mit Quip ermöglichen. Mit dem neuesten 18' Release kam das Feature Quip Präsentationen hinzu. Teams sind nun in der Lage interaktive Präsentationen mit innovativ gestalteten Folien, eingebetteten Live Daten, Feedback Eingabeaufforderungen und Beteiligungsdokumentationen in Quip zu erstellen. Und das Beste ist, dass Salesforce Daten direkt in Echtzeit in die Folien eingefügt werden können.

 

Fazit

Quip liefert ein sehr innovatives und benutzerfreundliches Erlebnis der Zusammenarbeit, von dem andere Programme sich eine Scheibe abschneiden können. Teams können mit Quip gut organisiert und zeitsparend an Projekten arbeiten, da es cloudbasiert ist. Die Integration von Quip und Salesforce ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit durch die zeitgenaue Datenaktualität. Die Möglichkeiten von Quip sind unbegrenzt.

 

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